Akta pendirian notaris adalah salah satu dokumen yang penting untuk digunakan menyewa, transaksi jual beli, dan membuat perusahaan. Sebagai pemilik perusahaan, tentu Anda harus membuat akta notaris yang akan menjelaskan terkait usaha tersebut.
Hal ini dikarenakan sebagai pelaku usaha tentu sangat penting untuk memiliki batas atas perusahaan, artinya Anda telah mendapat izin untuk membangun usaha tersebut. Umumnya terdapat beberapa fungsi dan jenis akta notaris yang penting bagi para pebisnis.
Mengenal Akta Pendirian Notaris
Akta adalah surat tanda bukti yang di dalamnya berisi pernyataan tentang peristiwa hukum yang dibuat menurut aturan yang berlaku, disaksikan dan disahkan oleh pejabat resmi yang berwenang.
Akta notaris adalah dokumen resmi yang secara langsung dikeluarkan oleh notaris dan didasari atas aturan-aturan yang berlaku. Perihal akta notaris ini telah diatur dalam KUH Perdata pasal 1870 dan HIR pasal 165.
Kekuatan kedua pasal tersebut yaitu bersifat mutlak dan mengikat, sehingga para pemilik perusahaan harus membuatnya sebagai tanda bukti bahwa bisnis yang didirikan ini legal.
Namun jika ternyata Anda telah memiliki akta pendirian notaris, maka tidak perlu lagi untuk membuktikan legalitas perusahaan Anda dengan menunjukkan dokumen lainnya.
Untuk bentuk akta notaris yaitu berupa surat pembuktian tertulis yang paling utama dan ketika dalam persidangan mempunyai kekuatan tertinggi. Umumnya terdapat banyak akta yang dibuat oleh notaris, salah satunya adalah akta pendirian notaris untuk perusahaan.
Macam-macam Akta Notaris
Akta pendirian perusahaan perorangan adalah salah satu jenis akta yang diurus di kantor notaris serta termasuk akta otentik. Menurut pasal 1 angka 7 dalam UU Jabatan Notaris, akta otentik ini dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
1. Akta Partij
Akta Partij adalah akta yang dibuat secara langsung di hadapan pejabat umum dan biasanya akta ini dibuat sebagai akta para pihak. Pada akta partij didalamnya berisikan keterangan yang telah dikehendaki oleh pihak tersebut
Untuk akta jenis ini dapat diganggu gugat tanpa perlu menuduh kepalsuan dari akta tersebut. Pihak yang bersangkutan langsung membuat isinya atau meminta pihak notaris untuk membuatkan aktanya.
2. Akta Relaas Acten
Akta Relaas Acten adalah akta otentik yang langsung dibuat oleh pihak pejabat umum. Pada akta ini, isinya dapat dilihat, dibuat, dan disaksikan oleh pihak notaris itu sendiri dengan berdasarkan permintaan beberapa pihak tertentu.
Isi Akta Relaas Acten adalah perbuatan atau tindakan dari pihak tertentu yang langsung tertulis dalam akta tersebut. Berbeda dengan jenis akta otentik sebelumnya, pada Akta Relaas Acten ini tidak dapat diganggu gugat kecuali menuduh bahwa isi akta adalah palsu.
Selain dua jenis di atas, terdapat akta yang boleh dibuat oleh pihak notaris, diantaranya sebagai berikut:
- Pendirian PT (Perseroan Terbatas)
- Pendirian Yayasan
- Kuasa untuk Menjual
- Perjanjian Sewa-Menyewa
- Jual Beli
- Keterangan Hak Waris
- Pendirian Badan Usaha, dan sebagainya
Fungsi Akta Pendirian Oleh Notaris
Akta pendirian suatu perusahaan umumnya harus dibuat di kantor notaris serta mempunyai beberapa fungsi yang cukup penting. Sebagai pemilik perusahaan, tentu Anda harus mengetahui fungsi akta pendirian notaris secara umum. Adapun fungsi akta notaris adalah sebagai berikut:
1.Syarat Resmi
Fungsi akta pendirian notaris pertama adalah digunakan sebagai syarat resmi ketika ingin mendirikan suatu perusahaan. Selain itu, keberadaan akta ini juga berfungsi untuk menuangkan berbagai perbuatan hukum yang mengikat banyak pihak.
Sehingga, akta pendirian ini dapat juga dikatakan sebagai pelengkap dari suatu perbuatan hukum, seperti halnya dokumen-dokumen legalitas perusahaan yang penting lainnya.
2. Alat Bukti Otentik
Fungsi akta pendirian notaris berikutnya adalah sebagai alat bukti otentik. Hal ini telah dijelaskan dalam KUHPer bahwa akta notaris organisasi ini mempunyai kekuatan tinggi di meja persidangan. Selain itu, akta notaris ini juga berfungsi sebagai alat pembuktian utama di meja hijau.
Jadi, jika ditemukan terdapat pihak yang akan melakukan suatu perjanjian tertentu, maka Anda dapat membawa dokumen akta notaris ini dengan tujuan agar tidak ada pihak yang dirugikan. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan hak yang sesuai dengan isi dalam akta notaris.
Akta notaris ini juga akan menjalankan fungsi sebagai alat bukti di kemudian hari, jika terdapat dua pihak atau lebih yang telah melakukan suatu perjanjian tertentu. Bukti otentik ini diperuntukkan bagi kedua pihak, ahli waris, dan orang-orang yang telah mendapatkan haknya yang dimuat dalam akta.
Dasar Hukum Akta Notaris
akta pendirian notaris terdapat dasar hukum yang kuat, yaitu telah diatur dalam Pasal KUHPer dan hukum perbuatannya diatur dalam UU No 2 Tahun 2014 tentang Jabatan Notaris.
Dalam aturannya telah menegaskan bahwa hanya pihak notaris saja yang mempunyai kewenangan untuk membuat suatu akta otentik. Untuk hukum yang mendasari akta pendirian notaris tertuang pada Pasal 1 Angka 1 dalam UU yang sama.
Jadi sebagai pebisnis atau pemilik perusahaan, Anda sangat diharuskan dalam pembuatan akta pendirian notaris untuk membuktikan bahwa usaha yang Anda kelola benar-benar legal dan telah mematuhi aturan hukum yang berlaku. Tapi, dalam pembuatan akta ini hanya dilakukan oleh seorang notaris saja.
Jasa Pengurusan Akta Pendirian Notaris
TEMAN LEGAL akan membantu Anda untuk mendapatkan dokumen satu ini untuk berbagai kebutuhan bisnis atau kerja sama. Konsultasikan kebutuhan legal Anda dengan konsultan yang berpengalaman mulai dari pendirian badan usaha, masalah hukum, dan pembuatan perjanjian.
Selain melayani jasa pengurusan akta pendirian notaris, TEMAN LEGAL juga menawarkan berbagai layanan konsultasi seperti :
- Konsultasi Perseroan Terbatas (PT)
- Konsultasi Merek
- Konsultasi PT Perorangan
- Konsultasi Persekutuan Komanditer (CV)
- Konsultasi PIRT
- Konsultasi NIB
- Konsultasi PT PMA
- Konsultasi PSE
- Konsultasi LPSE
- Pembuatan Perjanjian
- Robot Lawyer
Jika Anda memiliki usaha, maka langsung saja konsultasi urusan legalitas usaha secara gratis di TEMAN LEGAL. Untuk pengurusan dokumen satu ini dan kebutuhan legalitas lainnya segera serahkan ke TEMAN LEGAL.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa saja jenis-jenis akta notaris?
Akta notaris yang termasuk dalam akta otentik ini terdapat dua jenis, yaitu Akta Partij dan Akta Relaas Acten. Pada kedua akta ini memiliki perbedaan yang mencolok pada bentuk gugatannya.
2. Seberapa penting akta notaris bagi suatu perusahaan?
Akta pendirian notaris perusahaan sangat penting dimiliki oleh pelaku usaha atau pemilik perusahaan untuk membuktikan bahwa perusahaan yang didirikan ini telah memiliki izin dan terbukti legal.
3. Apakah TEMAN LEGAL dapat membantu dalam pendirian PT?
TEMAN LEGAL bisa membantu Anda dalam pendirian PT. Dengan menggunakan jasa kami, Anda bisa mendapatkan kesempatan untuk berkonsultasi dan jasa pembuatan Perseroan Terbatas yang jauh lebih mudah.
4. Mengapa harus memilih TEMAN LEGAL?
Dengan memilih TEMAN LEGAL, Anda akan mendapatkan proses yang mudah, cepat, aman, terpercaya, serta memberikan konsultasi secara gratis. Untuk menggunakan jasa kami untuk pengurusan akta pendirian notaris, silakan hubungi di https://temanlegal.com/