Bagian yang tidak pernah luput dari suatu instansi adalah standar operasional prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah. Kewajiban membuat SOP tersebut memang sudah ada sejak dulu sehingga harus dilaksanakan.
Tentu tujuan dari adanya SOP pengadaan barang dan jasa sangatlah baik sehingga tidak boleh terlewatkan. Tak hanya di wilayah pemerintahan, di sekolah, rumah sakit, atau tempat lainnya pun wajib ada SOP-nya.
Tak heran jika banyak yang mulai menyusun SOP pengadaan barang dan jasa sekolah guna memenuhi standar pemerintah. Pembuatan SOP ini tidak boleh sembarangan karena akan dijadikan sebagai pedoman dalam melakukan aktivitas.
Apa itu SOP?
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah sebuah sistem yang berguna untuk memudahkan, menertibkan, dan merapikan suatu pekerjaan. Di dalam SOP ini memuat serangkaian proses kegiatan dari awal sampai akhir.
Jadi, standar operasional prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah adalah suatu rangkaian kegiatan pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh lembaga pemerintah. Untuk membuat SOP harus berdasarkan pengamatan yang matang.
Lalu, pertanyaannya kapan SOP harus dibuat? Nah, setiap perusahaan atau lembaga pemerintah harus membuat SOP. Pelaksanaan pembuatannya yaitu paling lambat 1 Maret setiap tahunnya. Sebelum berdirinya perusahaan juga harus membuat SOP terlebih dahulu.
Apa gunanya SOP bagi pengadaan barang dan jasa? gunanya yaitu mengatur sebuah proses dari awal sampai akhir agar lebih rapi dan berjalan dengan pasti. Baik SOP pengadaan barang dan jasa di puskesmas maupun SOP pengadaan barang dan jasa kantor gunanya sama saja.
Mungkin ada beberapa orang yang belum paham terkait pengadaan barang dan jasa sehingga muncul pertanyaan apa yang termasuk pengadaan barang dan jasa? jawabannya yaitu pengadaan peralatan kantor, pengadaan jasa konsultasi, dan lainnya.
Standar Operasional Prosedur Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah
Bagi yang belum paham terkait bagaimana standar operasional prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah, berikut ini akan disajikan prosesnya dari awal sampai akhir. Pastikan Anda menyimaknya dengan baik.
1. Mulai
Segala sesuatu harus diawali dengan kata “mulai” untuk menjalankan suatu proses. Tanda mulai ini menandakan bahwa suatu proses bisa segera dilaksanakan. Di dalam SOP pengadaan barang di rumah sakit, pemerintah, dan lainnya harus ada tanda mulai .
2. Melaksanakan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
setelah dimulai, proses yang perlu dilakukan adalah melakukan perencanaan yang matang terkait dengan pengadaan yang akan dilakukan. Disini akan dipilih ingin melakukan pengadaan barang atau jasa.
Meskipun langkah langkah pengadaan barang dan jasa pemerintah adalah sama, namun perlu ditentukan secara spesifik jenisnya. Hal tersebut bertujuan agar sesuai dengan kebutuhan dari lembaga pemerintah.
3. Persiapan Pengadaan
Apabila perencanaan sudah selesai dilakukan, perlu adanya persiapan untuk memulai suatu pengadaan barang dan jasa pemerintah. Pada tahap ini, lembaga pemerintah perlu menyiapkan segala dokumen yang diperlukan ataupun kepanitiaan yang akan terlibat di dalamnya.
Pastikan setiap orang memiliki tugasnya masing-masing agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Tahap persiapan diperlukan agar penyelenggara tidak merasa kaget dengan kegiatan yang dilakukan.
4. Persiapan Pemilihan Penyedia
Setidaknya terdapat 5 metode yang bisa digunakan untuk melakukan penyelenggaraan. Di dalam tahap persiapan ini, lembaga pemerintah sudah harus tahu apa saja metode yang bisa digunakan. Contoh metodenya yaitu pengadaan langsung, tender, dan lainnya.
Penting sekali untuk memilih metode tersebut agar bisa memilih penyedia yang tepat sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Setiap penyedia juga memiliki kualitas yang berbeda-beda sehingga harus dipertimbangkan secara matang.
5. Pemilihan Penyedia
Standar operasional prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah selanjutnya yaitu menentukan penyedia yang akan menyediakan barang atau jasa. Ini merupakan tahapan yang penting karena pemilihan penyedia yang salah akan berakibat fatal bagi pengadaan.
Oleh sebab itu, perlu pertimbangan yang matang dalam memilihnya. Pastikan pengadaan barang jasa ini sudah melakukan pengamatan mendalam mengenai pihak penyedia. Cek pulsa reputasinya agar tidak menyesal di kemudian hari.
Ada beberapa kasus pengadaan barang yang gagal akibat salah memilih penyedianya. Jadi, jangan sampai hal tersebut terulang kembali karena sangat merugikan.
6. Perjanjian Kontrak
SOP pengadaan barang dan jasa doc harus disertai dengan surat perjanjian kontrak yang berisikan kesepakatan antara kedua belah pihak. Dimana, kesepakatan tersebut harus dipahami dan dipatuhi oleh keduanya.
Apabila di tengah-tengah pengadaan ada pihak yang melanggar, maka akan ada sanksi yang harus diterima. Standar operasional prosedur ini tentu sudah banyak yang paham sehingga tidak asing lagi bagi pemerintah dan penyedia barang atau jasa.
7. Menerima Hasil Pekerjaan/Pengiriman Barang
Setelah perjanjian kontrak, pihak penyedia akan mulai melakukan pekerjaannya atau mengirimkan barang sesuai dengan pesanan. Standar operasional prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah ini harus dilakukan secara cermat agar tidak salah.
Di dalam SOP pengadaan barang dan jasa perusahaan ini dapat diketahui dengan jelas seperti apa kualitas dari pihak penyedia. Apabila amanah, pasti bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan baik.
8. Selesai
SOP pengadaan barang dan jasa pdf yang terakhir adalah proses selesai. Dari sini dapat dilihat keberhasilan dari pengadaan yang dilakukan. Nantinya tahapan SOP ini bisa dilakukan evaluasi di kemudian hari agar menjadi lebih baik.
Teman Legal Solusi Kebutuhan Legal Terbaik
Pembuatan SOP perusahaan atau lembaga pemerintahan harus dilakukan sebelum pendirian usaha. Oleh sebab itu, harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan ahlinya. Teman Legal menjadi solusi terbaik untuk partner konsultasi urusan pendirian usaha dan perintilannya.
Segera kunjungi https://temanlegal.com/ untuk melakukan konsultasi secara intens. Anda pun bisa melakukan pengurusan perizinan usaha dengan mudah.
Penutup
Itulah Standar operasional prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah yang wajib diketahui agar tidak salah ketika menyelenggarakannya. SOP tersebut termasuk singkat dan mudah dipahami oleh siapapun.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Mengapa SOP harus dibuat?
Alasannya yaitu SOP digunakan sebagai acuan dalam melakukan sebuah pekerjaan. Keberadaannya sangat penting agar semua pekerjaan menjadi terarah. Setiap orang yang melihat SOP tersebut pun akan dengan mudah mengerti alurnya.
2. Apa itu RUP dalam pengadaan barang dan jasa?
Rencana Umum Pengadaan (RUP) merupakan rencana yang berisikan aktivitas dan anggaran pengadaan barang atau jasa yang dibiayai oleh lembaga pemerintahan atau pembiayaan bersama. RUP tersebut harus disusun secara rapi dan terstruktur.
3. Ada berapa metode pengadaan?
Setidaknya terdapat 5 metode yang sering digunakan dalam pengadaan. Metode tersebut adalah pengadaan langsung, e-purchasing, tender cepat, penunjukan langsung, dan tender. Semua metode tersebut bisa dipilih salah satu yang terbaik.
4. Apa tujuan SOP?
Tujuan SOP adalah menciptakan standar kerja yang mampu meningkatkan kualitas kerja kepada karyawan. Perusahaan pun akan lebih mudah dalam melakukan evaluasi jika ada standar SOP yang jelas.