Bagaimana cara pengurusan serta apa saja syarat NPWP perusahaan? NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak tak hanya wajib dipunyai pribadi saja. Badan usaha juga perlu memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak untuk melakukan hak dan kewajiban dalam hal perpajakan.
Selain berfungsi sebagai identitas wajib pajak, NPWP juga berguna untuk membuka rekening koran, pengajuan kredit bank, pembuatan paspor, dan perizinan pendirian badan usaha termasuk pelaku UMKM. Jika Anda pemilik badan usaha, maka wajib memiliki NPWP.
Syarat NPWP Perusahaan
Bagi pemilik usaha wajib mendaftarkan tempat usahanya untuk mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak atau NPWP Badan. Sementara dokumen yang diperlukan untuk mengurus NPWP usaha berbeda tergantung kegiatan perpajakan dan jenis usahanya.
Untuk lebih jelasnya, syarat membuat NPWP bisa Anda perhatikan sebagai berikut:
1.Badan Usaha Berorientasi Laba (Profit-Oriented)
Bagi Wajib Pajak Badan yang mempunyai kewajiban perpajakan seperti: Wajib Pajak, Pemotong atau Pemungut Pajak sesuai dengan peraturan UU perpajakan yang berorientasi pada keuntungan, maka persyaratan dokumen untuk pengurusan NPWP Badan yaitu:
- Fotokopi akta pendirian atau dokumen akta pendirian beserta perubahannya bagi Wajib Pajak Badan dalam negeri
- Surat Keterangan Penunjukan yang berasal dari kantor pusat untuk bentuk usaha tetap
- Fotokopi Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak salah satu pengurus, atau
- Fotokopi paspor dan surat keterangan kependudukan dari Pejabat Daerah (Lurah/Kepala Desa)
- Fotokopi dokumen izin usaha atau aktivitas yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang
- Surat Kegiatan Usaha dari Pejabat Pemerintah Daerah, paling sedikit Kepala Desa atau Lurah
- Jika tidak punya, bisa menggunakan tagihan listrik atau bukti pembayaran listrik.
2. Badan Usaha Tak Berorientasi Laba (Non profit Oriented)
Untuk Wajib Pajak Badan yang tidak berorientasi laba (Non profit Oriented), maka syarat NPWP Perusahaan yang harus Anda siapkan antara lain yaitu:
- Fotokopi KTP salah seorang pengurus badan usaha atau organisasi
- Siapkan surat keterangan domisili dari pengurus RT/RW.
3. Badan Usaha Operasi Kerjasama (Joint Operation)
Bagi Wajib Pajak badan yang berbentuk kerjasama operasi (Joint Operation), dokumen yang diperlukan agar nantinya bisa daftar NPWP perusahaan yaitu sebagai berikut:
- Fotokopi Perjanjian Kerjasama/Akta Pendirian sebagai bentuk pelaksanaan kerjasama
- Fotokopi kartu NPWP bagi setiap anggota koperasi yang wajib memiliki NPWP
- Fotokopi kartu NPWP pribadi salah satu anggota perusahaan anggota yang berbentuk usaha koperasi, atau
- Fotokopi paspor dan surat keterangan kependudukan dari Pejabat Pemerintah Daerah, paling sedikit Kepala Desa atau Kepala Desa apabila penanggung jawabnya adalah warga negara asing
- Fotokopi dokumen izin usaha dan/atau kegiatan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang atau surat keterangan tempat kegiatan usaha dari Pejabat Pemerintah Daerah, paling sedikit Kepala Desa atau Lurah.
Cara Mengurus NPWP Secara Online
Setelah mengetahui syarat NPWP perusahaan, selanjutnya Anda perlu tahu bagaimana cara mengurus NPWP tersebut. Berdasarkan laman Kementerian Keuangan, berikut cara pengajuan NPWP badan usaha secara online:
- Wajib Pajak menyiapkan segala formulir pendaftaran wajib pajak melalui aplikasi e-Registration
- Persyaratan dokumen yang diperlukan dapat dilakukan dengan mengunggah softcopy melalui aplikasi
- Apabila tidak dapat dilakukan secara online, dokumen dapat dikirim menggunakan Surat Penyerahan Dokumen yang telah ditandatangani
- Dokumen paling lambat 14 hari kerja setelah pendaftaran elektronik
- Apabila dokumen belum diterima oleh KPP setempat, maka permohonan dianggap tidak diajukan
- Jika dokumen sudah diterima secara lengkap, KPP akan menerbitkan Bukti Penerimaan Surat secara elektronik
- KPP akan menerbitkan kartu NPWP dan Surat Keterangan Terdaftar paling lambat 1 hari kerja setelah Surat Bukti Penerimaan diterbitkan.
Karena kartu NPWP dan Surat Keterangan Terdaftar dikirimkan kepada Wajib Pajak melalui pos. Pastikan alamat yang Anda masukkan pada formulir Pendaftaran Wajib Pajak sudah benar dan lengkap.
Cara Mengurus NPWP Secara Office
Pendaftaran NPWP secara offline dapat dilakukan dengan mendatangi langsung kantor pajak dengan membawa dokumen dari syarat NPWP perusahaan yang sudah dijelaskan. Ada dua cara yang bisa Anda lakukan untuk pengurusan NPWP ini, yaitu sebagai berikut:
Mendatangi Langsung Kantor Pelayanan Pajak
Kunjungi kantor pelayanan pajak terdekat di tempat perusahaan Anda berada dengan membawa dokumen yang diperlukan. Lengkapi formulir pendaftaran dengan benar. Formulir ini bisa Anda peroleh dari petugas pendaftaran kantor pelayanan pajak.
Selanjutnya menyerahkan seluruh berkas kepada petugas pendaftaran. Kemudian Anda akan mendapatkan tanda terima pendaftaran wajib pajak. Pembuatannya tidak memakan waktu lama. Bahkan bisa langsung diambil di hari yang sama.
Melalui Jasa Pos atau Ekspedisi
Cara satu ini bisa Anda gunakan ketika kantor pelayanan pajak jauh dari lokasi atau tempat tinggal Anda. Anda dapat mendatangi kantor pos atau jasa ekspedisi terdekat dan meminta formulir pendaftaran.
Isikan data-data yang sesuai dan lampirkan semua berkas yang diperlukan yang kemudian dapat Anda kirimkan ke alamat kantor pelayanan pajak.
Apa Pentingnya NPWP bagi Pemilik Usaha?
Dengan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak, usaha Anda akan tampil lebih profesional dan terpercaya di mata konsumen, karena dianggap diakui keberadaannya oleh negara melalui identitasnya sebagai wajib pajak.
Selain itu, dengan mengetahui syarat NPWP perusahaan dan cara membuatnya, bisnis Anda juga akan dinilai mematuhi peraturan yang berlaku terkait perpajakan dan hal-hal lain terkait tertib administrasi.
Pengembangan usaha dengan melakukan kerjasama atau menjalin kontrak dengan dunia usaha lain atau instansi pemerintah, Nomor Pokok Wajib Pajak merupakan syarat yang harus dimiliki agar proses kerjasama dapat terlaksana.
Dengan demikian, potensi keuntungan bisnis Anda akan lebih besar. Kegunaan NPWP adalah memudahkan dalam mengajukan pinjaman modal ke bank dan membuat SIUP, serta mendapatkan keringanan pembayaran pajak penghasilan.
Jasa Pembuatan NPWP
Apakah saat ini Anda masih merasa ribet dalam membuat Nomor Pokok Wajib Pajak baik secara online maupun offline untuk bisnis Anda? Anda dapat mencari jasa pembuatan NPWP sekaligus pendirian PT atau CV terbaik di sekitar tempat tinggal Anda.
Salah satu tempat terdekat untuk membuat NPWP untuk bisnis Anda adalah temanlegal.com. Temanlegal adalah layanan pembuatan PT, CV, pengelolaan merek, pendirian koperasi, penanganan kasus bahkan penyewaan kantor virtual.
Melalui layanan ini, Temanlegal tidak hanya mengurus NPWP saja, tetapi juga segala sesuatu yang berkaitan dengan pendirian atau pembuatan PT dan CV. Selain itu, terdapat berbagai layanan yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan di situs temanlegal.com.
Itulah cara pendirian dan juga syarat NPWP perusahaan, organisasi nirlaba, dan UKM yang harus Anda tahu jika memiliki badan usaha. NPWP perusahaan penting karena berfungsi untuk memudahkan Anda bertransaksi dengan berbagai kantor atau instansi pemerintah.
Dengan demikian, tidak ada alasan lagi bagi Anda untuk tidak mendaftarkan perusahaan mendapatkan NPWP. Daripada usaha yang Anda miliki terkena masalah, lebih baik untuk membuat NPWP perusahaan dan Anda tetap bisa menjalankan usaha.