Sebagai seorang pelaku usaha tentu Anda sudah tak asing dengan istilah tender kan? Tender adalah suatu aktivitas tawar menawar yang punya tujuan untuk menyeleksi perusahaan mana yang layak mendapatkan proyek. Untuk bisa mengikuti tender tidak sembarangan loh.
Sebab ada prosedur serta syarat yang perlu dilengkapi oleh perusahaan terkait. Menang tender adalah tantangan tersendiri bagi sejumlah perusahaan untuk membuktikan kemampuan yang dipunya. Penjelasan selebihnya bisa Anda simak dalam pembahasan artikel kali ini:
Apa itu tender?
Sebelum membahas lebih jauh, sudahkah Anda paham apa yang dimaksud dengan tender itu? Tender adalah kegiatan penawaran yang berasal dari perusahaan tertentu ditujukan pada perusahaan lain. Tender ini dilakukan atas dasar perjanjian khusus.
Adapun tujuan tender yaitu untuk mencari dan memilih kandidat perusahaan yang terbaik dan layak mengerjakan proyek tertentu. Dengan kata lain bahwa tender punya hubungan dengan pemberian wewenang kepada pihak lain untuk menjalin kerjasama.
Sedangkan jika dilihat Kamus Besar Bahasa Indonesia, tender KBBI adalah suatu bentuk penawaran yang berkaitan dengan pekerjaan, harga hingga barang. Tender adalah satu diantara cara mudah untuk memperoleh kontrak jual beli.
Kontrak jual beli dalam tender proyek adalah hal penting bagi perusahaan. Makanya kontrak tersebut sering kali dilakukan dalam skala besar. Sehingga bisa memperluas bisnis Anda. Jadi tidak heran jika berbagai pebisnis yang ikut dalam tender.
Tahapan dalam Proses Tender
Setelah mengenal dan memahami apa tujuan dari diadakannya tender seperti di atas. Kini waktunya Anda mengetahui berbagai macam tahapan tender yang harus dilalui. Langsung saja berikut beberapa tahapan tersebut:
1. Mempersilakan Dokumen
Hal pertama yang perlu Anda lakukan ketika ingin melakukan tender adalah menyiapkan berbagai dokumen. Biasanya pihak pemberi proyek menyiapkan dokumen yang berisi sejumlah informasi.
Seperti kriteria perusahaan yang diperlukan, syarat, spesifikasi dan lainnya. Anda yang akan terlibat dalam tender harus paham bahwa proposal tender adalah perkara penting.
Yang mana dokumen tender seperti proposal atau lainnya harus disusun secara jelas, akurat dan lengkap. Agar pihak yang terlibat tidak merasa bingung atau salah paham.
2. Pengumuman Tender
Setelah berbagai dokumen tender disiapkan dengan lengkap. Maka tahapan berikutnya dalam tender adalah menunggu pengumuman tender. Biasanya pihak pemberi proyek akan mengumumkan pihak yang terlibat lewat website maupun media massa lain.
Pengumuman mengenai tender yang akan diadakan maka perlu memuat beberapa informasi. Seperti ringan lingkup pekerjaan, waktu kerja, alamat perusahaan pemberi proyek dan lainnya. Jika bingung, contoh tender adalah salah satu yang bisa Anda jadikan referensi.
3. Pendaftaran Tender
Open tender adalah waktu yang tepat untuk Anda ikuti agar bisa memenangkan tender. Nah, untuk bisa ikut serat dalam tender maka perusahaan perlu mendaftar terlebih dulu.
Selain itu juga perlu mengambil dokumen tender. Dokumen ini sudah disiapkan oleh pihak yang memberikan proyek untuk dikerjakan.
Tahap pengambilan dokumen tender di Indonesia ini jika memang diperlukan akan butuh biaya. Selain itu perusahaan yang ikut serta haruslah memenuhi kriteria administrasi yang ditetapkan.
4. Penyusunan Penawaran
Bagaimana cara mengikuti tender? Tahap tender selanjutnya yaitu proses penyusunan penawaran. Proses penyusunan ini harus dilakukan dengan lengkap dan jelas. Jadi jangan sampai ada yang salah, apalagi kesalahan pada bagian yang fatal.
Beberapa informasi yang terdapat dalam dokumen tender adalah profil perusahaan, rencana kerja, surat jaminan dan masih banyak lagi. Setelah itu penawaran yang dilakukan akan diberikan kepada pihak pemberi proyek dalam kondisi disegel.
5. Pembukaan Penawaran
Langkah untuk mengikuti tender berikutnya yaitu masuk pada proses pembukaan penawaran. Pembukaan dokumen penawaran seperti ini dilakukan dihadapan peserta maupun wakilnya yang hadir. Contohnya seperti yang terjadi pada proses tender proyek konstruksi.
Pembukaan dokumen penawaran tender adalah perkara penting. Maka pihak yang memberikan proyek perlu melakukan evaluasi. Evaluasi ini akan dijalankan berdasarkan nilai yang sudah ditetapkan dalam dokumen tender sebelumnya.
6. Negosiasi
Selain mengenal perbedaan tender dan vendor dalam dunia bisnis. Anda juga perlu mengenal berbagai macam tahapan tender yang ada di Indonesia. Salah satunya yaitu melakukan negosiasi. Negosiasi ini dilakukan oleh pihak penyedia proyek dan penerima proyek.
Negosiasi atau pun klarifikasi yang dilakukan punya tujuan untuk melakukan penyesuaian. Penyesuaian ini berlaku antara kebutuhan dan penawaran yang dipunya oleh pemberi proyek. Anda bisa baca selengkapnya tentang masalah ini pada tender adalah wikipedia.
7. Pengumuman Pemenang
Apa itu tahap tender? Tahap tender merupakan proses dilakukannya tender pada suatu proyek tertentu. Nah, di sini satu diantara tahap tender tersebut yaitu memberi pengumuman kepada perusahaan yang keluar jadi pemenangnya.
Hasil pemenang yang diperoleh didasarkan atas evaluasi penawaran, kemudian negosiasi hingga klarifikasi. Pengumuman seperti ini nantinya dilakukan dalam bentuk pengumuman tertulis. Kemudian ditujukan kepada seluruh peserta tender yang hadir.
8. Penandatanganan Kontrak
Secara umum tender artinya yaitu suatu bentuk penawaran terkait suatu proyek tertentu. Tahap yang ke delapan dalam proses tender yaitu proses penandatanganan kontrak. Adapun pihak yang melakukan tanda tangan yaitu pemilik proyek dan perusahaan yang menang.
Kontrak yang dibuat diharuskan untuk tidak melenceng dari isi dokumen tender maupun penawaran yang sudah disepakati. Penyusunan kontrak ini harus dilakukan dengan jelas termasuk masa sanggah tender dan lainnya.
9. Pelaksanaan Pekerjaan
Tender cepat adalah salah satu incaran tersendiri bagi perusahaan tertentu. Pihak perusahaan yang sudah dinyatakan sebagai pemenang. Maka perusahaan tersebut harus melaksanakan pekerjaan sesuai kontrak yang ada.
Perusahaan tersebut juga memegang tanggung jawab atas kuantitas, kualitas maupun waktu pengerjaan proyek hingga selesai. Selain itu juga diperlukan laporan yang dibuat dan dikirim secara berkala. Maka dari itu memahami sifat tender adalah perkara penting.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang dimaksud dengan tender itu?
Tender adalah kegiatan penawaran yang berasal dari perusahaan tertentu ditujukan pada perusahaan lain. Tender ini dilakukan atas dasar perjanjian khusus.
2. Apa tujuan dilakukannya tender?
Adapun tujuan dilakukannya tender yaitu untuk mencari dan memilih kandidat perusahaan yang terbaik dan layak mengerjakan proyek tertentu. Dengan kata lain bahwa tender punya hubungan dengan pemberian wewenang kepada pihak lain untuk menjalin kerjasama.
3. Bagaimana tahapan dalam tender proyek itu?
Tahapan dalam melakukan tender proyek yaitu persiapan dokumen, pengumuman tender, pendaftaran, penyusunan penawaran, pembukaan, negosiasi, penetapan dan penanganan kontrak pelaksanaan dan penyelesaian.
Solusi Mudah Melakukan Tender
Anda punya perusahaan dan ingin ikut melakukan tender, tapi masih bingung bagaimana prosedurnya? Sekarang Anda tidak perlu pusing lagi memikirkan prosedurnya karena ada Teman Legal yang siap membantu.
Jadi tunggu apa lagi? Jika butuh kemudahan dalam proses tender untuk mengembangkan perusahaan. Tender adalah cara penting untuk melebarkan sayap usaha. Yuk hubungi Teman Legal segera untuk melakukan pemesanan atau konsultasi dulu.